Teklif Yönetim Sistemi ile ürünlerinizi resimleriyle görüp seçebilir, kolayca teklif hazırlayabilirsiniz. Hazırlanan teklifleri kayıt altına alarak durumunu takip edebilir ve yönetebilirsiniz. Tekliflere ilişkin proforma, fatura ve resimli ürün kataloglarını tek tuşla oluşturabilirsiniz. Program Excel'in mevcut tüm versiyonlarıyla uyumludur.
Program üç yöntemle kullanılabilir:
- Tek kişi tarafından, kendi bilgisayarında, bağımsız şekilde kullanılabilir.
- Ortak bir veritabanı ile, aynı şirket içindeki (aynı ağda) birden çok kullanıcı tarafından aynı anda kullanılabilir.
- Web üzerindeki ortak bir veritabanı ile, uzak lokasyonlardaki birden çok kullanıcı tarafından aynı anda kullanılabilir.
Özellikleri
- Microsoft Excel kurulu olan bilgisayarlarda kullanabilirsiniz.
- Programa müşteri ve ürün bilgilerinizi girip, kolayca teklifler hazırlayabilirsiniz. Hazırlanan tekliflerin durumunu takip edebilirsiniz.
- Müşterilerinize "Ülke", "Bölge", "Şehir", "Döviz Cinsi" vb. gruplamalar eklenebilir. Bu gruplara göre filtreleme ve raporlama yapılabilir.
- Ürünlerinize "Kategori", "Seri", "Yeni Ürünler", "İndirimdeki Ürünler", "Fırsat Ürünleri" vb. özellikler eklenebilir, bu özelliklere göre filtreleme ve raporlama yapılabilir.
- Çok kullanıcılı durumlarda, ürün ve müşteri bilgileriniz ortak bir veritabanında tutulur. Herkes aynı verilere ulaşır, hatasız çalışma sağlanır.
- Programa sınırsız sayıda müşteri, ürün, model, banka hesap bilgileri, temsilci vb. ekleyebilirsiniz. Eklenecek bu bilgiler, açılan kutularda anında görülecektir.
- Ürünlere birden çok resim ekleyebilirsiniz.
- Ürün resimleri üzerinde ebat ayarlaması yapmaya gerek kalmadan, resimleri sadece klasöre kopyalayarak kullanabilirsiniz. Program, resim ebatını otomatik ayarlar.
- Seçilen ürün üzerine çift tıklayıp, miktar girerek, teklif formuna eklenmesini sağlayabilirsiniz.
- Tek tuşla, pdf formatında resimli ürün kataloğu, proforma, fatura ve irsaliye oluşturabilirsiniz.
- Ürün ve müşterilerinizi harf harf aratabilir, istediğiniz ürünü veya müşteriyi kolayca bulabilirsiniz.
- Dövizle çalışılabilir, gerektiğinde TCMB döviz kuru otomatik alınabilir.
- Combobox (açılan kutu) verileri kullanıcı tanımlıdır. Tüm combobox verilerini kendinize göre düzenleyebilirsiniz.
- Tarih bilgilerini, açılan tarih kutusundan seçebilir, ya da elle yazabilirsiniz.
- Microsoft Excel'in 2003, 2007, 2010 ve 2013 tüm versiyonlarına uyumludur.
- Kodlamalar, rapor şablonları ve görsellik için Excel kullanılmış, veritabanı olarak Access veya MSSQL kullanılmıştır.
- Excelde hiçbir veri tutulmamaktadır. Tüm veriler veritabanında tutulmaktadır. Dolayısıyla Excel dosyasının boyutunun artması, şişmesi gibi durumlar yaşanmaz. Ayrıca veriler veritabanında tutulduğu ve SQL kodları ile sorgulama yapıldığı için program hızlı çalışır.
- Binlerce müşteri, ürün ve teklif kaydı girilmesine izin verir. Yavaşlama ya da takılma yaşanmaz.
Not : Programın ekran, form ve proforma fatura tasarımlarını, sizin ürün yapınıza göre değiştirebiliriz. Bununla ilgili isteklerinizi belirtmek ve fiyat teklifi almak için tıklayınız.
Aşağıda programın ekran görüntülerini görebilirsiniz.
Ekran Görüntüleri
Örnekte, birden çok ürün, resimleri ve özelliklerine bakılıp, istenilen adetlerde tekliflere ekleniyor. Teklifler kaydedilip durumları takip edilebiliyor. Kayıtlı teklifler Durum ve Bölge gibi değişik özelliklerine göre süzülebiliyor. Kayıtlı teklif için, tek butonla resimli ürün kataloğu, proforma, fatura vb. dokümanlar hazırlanabiliyor.
Programın kullanımı ile ilgili sorularınızda ücretsiz destek alabilirsiniz. Bunun için İletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
